Zásady ochrany osobných údajov

1. Prevádzkovateľ údajov

2. Zodpovedná osoba pre ochranu údajov / kontakt

V otázkach ochrany údajov sa obráťte na: 04vision04@protonmail.com

3. Ktoré údaje sa spracúvajú?

3.1 Údaje uložené lokálne v zariadení (SQLite)

Aplikácia Easy Rechnung ukladá údaje výhradne lokálne vo vašom zariadení a neodosiela ich automaticky na naše servery. Ukladanie prebieha v databáze SQLite (erechnung.db) a zahŕňa:

Profil predajcu (vaše obchodné údaje):

• Meno, adresa, PSČ, mesto, krajina
• E-mail, telefón
• Bankové spojenie (IBAN, BIC)
• IČ DPH (USt-IdNr.)
• Daňové číslo (podľa §14 UStG)
• Predpona čísla faktúry

Údaje zákazníka:

• Meno, adresa, PSČ, mesto, krajina
• E-mail, telefón
• IČ DPH
• Interné poznámky

Údaje faktúry:

• Číslo faktúry, dátum, dátum splatnosti
• Položky (popis, množstvo, jednotková cena, daňová sadzba)
• Súhrny (netto, daň, brutto)
• Platobné podmienky a poznámky
• Cesta k PDF (lokálne úložisko)

Tieto údaje neopúšťajú vaše zariadenie, pokiaľ nepoužijete generovanie PDF alebo export XRechnung (pozri 3.2).

3.2 Dočasný prenos údajov na backendový server (pri generovaní PDF)

Keď faktúru vygenerujete ako PDF alebo exportujete ako XRechnung, prenášajú sa na náš backendový server kompletné údaje faktúry:

• Všetky údaje predajcu a zákazníka (meno, adresa, IBAN, daňové čísla)
• Všetky položky a sumy faktúry
• Anonymný identifikátor používateľa (hlavička X-User-Id — UUID jedinečné pre zariadenie bez väzby na osobu)

Doba uchovávania na serveri: server uchováva vygenerované PDF dočasne. Všetky PDF sa automaticky vymažú najneskôr po 24 hodinách. Čistiaca úloha beží každých 6 hodín. PDF by ste si mali po vytvorení stiahnuť a voliteľne použiť funkciu vymazania na skrátenie doby uloženia.

Šifrovanie: prenos údajov prebieha cez HTTPS (TLS 1.2+).

3.3 Správa predplatného Adapty

Aplikácia používa Adapty na správu predplatného v aplikácii:

• Údaje odosielané do Adapty: anonymné UUID zariadenia (profileId), udalosti nákupu/predplatného
• Žiadne osobné údaje sa do Adapty neprenášajú priamo
• Adapty získava transakčné údaje z Apple App Store a Google Play prostredníctvom ich APIs

Zásady ochrany údajov Adapty: https://adapty.io/privacy-policy

3.4 Žiadne ďalšie zdroje údajov

Aplikácia nepoužíva žiadnu z nasledujúcich technológií:

• Google Analytics, Firebase ani podobné sledovacie systémy
• Nástroje na hlásenie chýb (napr. Sentry)
• Reklamné platformy alebo cookies tretích strán
• Účtový systém alebo registráciu

4. Účel a právny základ spracúvania

Účel

Vaše údaje sa spracúvajú výhradne na tieto účely:

1. Vystavovanie faktúr podľa §14 UStG a normy EN 16931 (ZUGFeRD/XRechnung)
2. Správa predplatného (overenie aktívnej licencie pred generovaním PDF)
3. Lokálna správa vašich obchodných údajov

Právny základ

• čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR: plnenie zmluvy (vystavenie faktúry je súčasťou poskytovanej služby)
• čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR: plnenie zákonnej povinnosti (uchovávanie a formálna správnosť faktúr podľa §14 UStG)

5. Doba uchovávania

• Lokálne údaje SQLite: kým aplikáciu používate; vymazanie možné kedykoľvek manuálne.
• PDF na serveri: max. 24 hodín, automatické vymazanie každých 6 hodín.
• Údaje Adapty: v súlade so zásadami Adapty.

6. Príjemcovia / zdieľanie údajov

Externí poskytovatelia

Adapty (predplatné): spracúvanie v EÚ/USA na základe štandardných zmluvných doložiek. Funkcia: správa predplatného a spracovanie platieb.

Naše servery: dočasné generovanie PDF v EÚ (Nemecko). Žiadne trvalé ukladanie.

Žiadne odovzdávanie tretím stranám

Okrem uvedených poskytovateľov neodovzdávame vaše údaje tretím stranám, okrem prípadov, keď:

• nám dáte výslovný pokyn (napr. odoslanie e-mailu z vlastnej e-mailovej aplikácie)
• to vyžaduje zákon (napr. žiadosť úradu)

7. Vaše práva ako dotknutej osoby

Podľa GDPR máte nasledujúce práva:

Priamo v aplikácii: právo na prístup (čl. 15) a vymazanie (čl. 17) môžete kedykoľvek uplatniť sami bez žiadosti: Profil → Súkromie a tok údajov → „Exportovať moje údaje" alebo „Vymazať všetky údaje". Export poskytuje štruktúrovaný JSON súbor (zároveň prenosnosť podľa čl. 20). Vymazanie nezvratne odstráni profil, zákazníkov, produkty a faktúry zo zariadenia.

Právo na prístup (čl. 15 GDPR)

Môžete kedykoľvek požadovať informácie o tom, ktoré vaše údaje spracúvame. Keďže aplikácia ukladá všetko lokálne, môžete v aplikácii získať úplné informácie cez Súkromie → Exportovať moje údaje.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Môžete žiadať opravu svojich údajov. Profil, zákazníkov a produkty môžete v aplikácii kedykoľvek upravovať.

Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR)

Môžete žiadať vymazanie svojich údajov („právo byť zabudnutý"). Lokálne údaje vymažete kedykoľvek v aplikácii cez Súkromie → Vymazať všetky údaje (profil, zákazníci, produkty, faktúry) alebo jednotlivo po záznamoch. Serverové údaje (dočasné PDF) sa po 24 hodinách automaticky vymažú.

Upozornenie k povinnosti uchovávania: podľa §147 AO ste ako vystavovateľ faktúr povinný uchovávať faktúry 10 rokov. Pred vymazaním všetkých údajov si exportujte faktúry pre vlastnú archiváciu.

Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)

Môžete žiadať, aby spracúvanie vašich údajov bolo obmedzené.

Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR)

Môžete dostať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Aplikácia na to ponúka JSON export cez Súkromie → Exportovať moje údaje (obsahuje profil predajcu, zákazníkov, produkty a všetky faktúry).

Právo namietať (čl. 21 GDPR)

Môžete namietať proti spracúvaniu svojich údajov (napr. na marketingové účely — pre túto aplikáciu to nie je relevantné).

Uplatnenie vašich práv

Žiadosti o uplatnenie práv posielajte na 04vision04@protonmail.com. Vašu žiadosť vybavíme do 30 dní.

8. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame protiprávne, máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne pre ochranu údajov. Pre prevádzkovateľa so sídlom vo Frankfurte nad Mohanom (Hessensko) je príslušný:

9. Bezpečnosť a ochrana údajov

Vo vašom zariadení

Vaše údaje v databáze SQLite sú chránené zabezpečením zariadenia (prístupový kód, odtlačok prsta, Face ID). Expo SQLite ukladá údaje v adresári špecifickom pre aplikáciu (žiadny prístup z iných aplikácií).

Na našom serveri

Všetky údaje sa prenášajú cez HTTPS (TLS 1.2+). Dočasné PDF sa po 24 hodinách automaticky vymažú. V produkčnej databáze sa neukladajú citlivé údaje (IBAN, daňové čísla).

10. Dôležité upozornenie: lokálna zodpovednosť

Ako vystavovateľ faktúr nesiete podľa nemeckého práva sami zodpovednosť za uchovávanie a zabezpečenie svojich faktúr a údajov zákazníkov (§14 UStG, GDPR čl. 24). Aplikácia Easy Rechnung je nástroj — vy rozhodujete, ako dlho údaje uchovávate a ako ich zálohujete.

11. Zmeny týchto zásad

Vyhradzujeme si právo tieto zásady v prípade potreby aktualizovať (napr. pri zmenách legislatívy alebo našich systémov). Aktuálna verzia je vždy zverejnená tu.

Posledná zmena: 26. apríla 2026

12. Kontakt

Platnosť od: 26. apríla 2026
Vzťahuje sa na: Easy Rechnung iOS a Android (verzia 1.0.0+)