Algemene voorwaarden

Easy Rechnung — mobiele app voor het opmaken van facturen

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden regelen het gebruik van de Easy Rechnung-app (hierna "de app") voor iOS en Android en alle daarmee verbonden diensten.

De app wordt aangeboden door Nikolay Mantchev (hierna "de aanbieder" of "wij").

2. Licentie en gebruiksrechten

2.1 Verlening van licentie

De aanbieder verleent u een beperkte, niet-overdraagbare, niet-exclusieve licentie om de app op uw mobiele apparaat te gebruiken, onder voorbehoud van deze voorwaarden en de toepasselijke wetgeving.

2.2 Beperkingen

• U mag de app niet reproduceren, wijzigen, decompileren, ontleden of reverse-engineeren.
• U mag de app zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming niet voor commerciële doeleinden verhuren, uitlenen of weggeven.
• U mag de app niet doorgeven of in sublicentie geven.
• U mag geen malware, virussen of andere schadelijke inhoud via de app verspreiden.

3. Abonnement en betaling

3.1 Abonnementsmodellen

De app biedt de volgende abonnementsopties:

• Gratis (proefperiode 30 dagen): alle premium-functies 30 dagen gratis testen
• Premium (maandelijks): € 4,89/maand
• Premium (jaarlijks): € 29,99/jaar

Na afloop van de gratis proefperiode van 30 dagen moet u actief een abonnement kiezen en bevestigen. Er vindt geen automatische incasso plaats.

3.2 Betalingsverwerking

Betalingen worden verwerkt via de betalingssystemen van de betreffende app store (Apple App Store, Google Play Store) of via Adapty. De kosten worden maandelijks of jaarlijks (afhankelijk van het gekozen plan) op de aankoopdatum afgeschreven.

3.3 Opzegging

U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via de app store-instellingen of uw app store-accountinstellingen. De opzegging gaat in aan het einde van de huidige facturatieperiode.

4. Aansprakelijkheid en garantie

4.1 Vrijwaring

De app wordt geleverd "as-is" (AS-IS) zonder enige garantie, expliciet of impliciet. De aanbieder garandeert niet:

• Ononderbroken werking van de app
• Foutloze of veilige werking
• Juistheid van factuurgegevens of de overeenstemming met niet-Europese normen

4.2 Beperking van aansprakelijkheid

De aanbieder is niet aansprakelijk voor:

• Gegevensverlies of corruptie
• Gederfde winst of indirecte schade
• Onbevoegde toegang of beveiligingsinbreuken door derden
• Fouten bij de PDF- of XRechnung-generatie (uw verantwoordelijkheid als factuuropsteller)

4.3 Verantwoordelijkheid van de gebruiker

Als factuuropsteller bent u volledig verantwoordelijk voor de juistheid, rechtmatigheid en opslag van uw factuurgegevens volgens §14 UStG en de AVG. De app is een hulpmiddel — u bepaalt het doel en de inzet ervan.

5. Gegevensbescherming en beveiliging

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig onze Privacyverklaring en de AVG. Lees deze zorgvuldig door.

U bent verantwoordelijk voor de beveiliging van uw apparaten en uw lokale gegevens. De aanbieder beveelt aan:

• Regelmatig back-ups maken
• Biometrische authenticatie (vingerafdruk, Face ID) inschakelen
• Apparaten en de app regelmatig bijwerken

6. Beschikbaarheid en onderhoud

De aanbieder streeft ernaar de app stabiel en veilig te houden. Geplande onderhoudswerkzaamheden en updates kunnen tot uitvaltijd leiden. Voor ongeplande uitvaltijd buiten zijn invloedssfeer aanvaardt de aanbieder geen aansprakelijkheid.

Server-PDF's: gegenereerde PDF's worden op de server maximaal 24 uur versleuteld bewaard. U dient deze na het maken te downloaden. De aanbieder is niet aansprakelijk voor verlies van PDF's na deze periode.

7. Naleving van regels

De app genereert facturen volgens:

• EN 16931 — EU-norm voor elektronische facturen (CEN/TS 16931-3-3, geldig sinds januari 2026)
• ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 — Duits/Frans hybride formaat voor elektronische facturen (PDF/A-3b met ingebedde CII-XML)
• XRechnung 3.0.2 — standaardformaat voor publieke aanbestedende diensten in Duitsland (CIUS op EN 16931, KoSIT)

De gegenereerde facturen zijn XSD-gevalideerd en bevatten alle verplichte velden (verkoper, koper, regelitems, btw-uitsplitsing, betalingsvoorwaarden, SEPA).

Opmerking: de aanbieder garandeert geen compatibiliteit met alle ERP-, boekhoud- of overheidssystemen. Wettelijke plichten met betrekking tot bewaring en juistheid (§14 UStG, §257 HGB) blijven uw verantwoordelijkheid.

8. Wijziging en beëindiging

De aanbieder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden u ten minste 14 dagen van tevoren meegedeeld. Door verder gebruik van de app aanvaardt u de gewijzigde voorwaarden.

Beëindiging door de aanbieder: de aanbieder kan de toegang tot de app beëindigen indien u deze voorwaarden schendt, de app technisch niet meer onderhoudbaar is of veiligheidsredenen dat vereisen.

9. Externe diensten

De app maakt gebruik van externe diensten:

• Adapty (abonnementbeheer)
• Apple App Store & Google Play Store

De aanbieder is niet aansprakelijk voor uitvaltijd, gegevensverlies of fouten van deze diensten. Het gebruik ervan valt onder hun voorwaarden.

10. Intellectueel eigendom

Alle inhoud van de app (code, ontwerp, documentatie, iconen) is eigendom van de aanbieder of zijn licentiegevers. U ontvangt slechts een beperkte gebruikslicentie. Reproductie, wijziging of publicatie zonder toestemming is verboden.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden is Duits recht (Bondsrepubliek Duitsland) van toepassing. Bevoegde rechter is Frankfurt am Main, voor zover wettelijk toegestaan. Voor consumenten gelden de wettelijke verjaringstermijnen en herroepingsrechten volgens BGB en de AVG.

12. Geschillenbeslechting

Bij meningsverschillen worden vragen eerst schriftelijk per e-mail behandeld: 04vision04@protonmail.com

13. Contact