Privātuma politika

1. Datu pārzinis

2. Datu aizsardzības speciālists / kontakts

Jautājumos par datu aizsardzību sazinieties: 04vision04@protonmail.com

3. Kādi dati tiek apstrādāti?

3.1 Lokāli ierīcē glabāti dati (SQLite)

Easy Rechnung lietotne glabā datus tikai lokāli jūsu ierīcē un tos automātiski nesūta uz mūsu serveriem. Glabāšana notiek SQLite datu bāzē (erechnung.db) un ietver:

Pārdevēja profils (jūsu uzņēmuma dati):

• Vārds, adrese, pasta indekss, pilsēta, valsts
• E-pasts, tālruņa numurs
• Bankas konts (IBAN, BIC)
• PVN identifikācijas numurs (USt-IdNr.)
• Nodokļu numurs (saskaņā ar §14 UStG)
• Rēķina numura prefikss

Klienta dati:

• Vārds, adrese, pasta indekss, pilsēta, valsts
• E-pasts, tālruņa numurs
• PVN identifikācijas numurs
• Iekšējās piezīmes

Rēķina dati:

• Rēķina numurs, datums, samaksas termiņš
• Rindas (apraksts, daudzums, vienības cena, nodokļa likme)
• Kopsummas (neto, nodoklis, bruto)
• Maksāšanas noteikumi un piezīmes
• PDF ceļš (lokāla glabāšana)

Šie dati neatstāj jūsu ierīci, ja vien jūs neizmantojat PDF ģenerēšanu vai XRechnung eksportu (skatīt 3.2).

3.2 Pagaidu datu pārsūtīšana uz aizmugures serveri (PDF ģenerēšanas laikā)

Kad ģenerējat rēķinu kā PDF vai eksportējat kā XRechnung, uz mūsu aizmugures serveri tiek pārsūtīti pilni rēķina dati:

• Visi pārdevēja un klienta dati (vārds, adrese, IBAN, nodokļu numuri)
• Visas rēķina rindas un summas
• Anonīms lietotāja identifikators (galvene X-User-Id — ierīcei unikāls UUID bez personas atsauces)

Glabāšanas laiks serverī: serveris glabā ģenerēto PDF pagaidu kārtā. Visi PDF tiek automātiski dzēsti ne vēlāk kā 24 stundu laikā. Tīrīšanas darbs darbojas ik pēc 6 stundām. PDF jums ir jālejupielādē pēc izveides un pēc izvēles var izmantot dzēšanas funkciju, lai saīsinātu glabāšanas laiku.

Šifrēšana: datu pārsūtīšana notiek caur HTTPS (TLS 1.2+).

3.3 Adapty abonementu pārvaldība

Lietotne izmanto Adapty lietotnē esošo abonementu pārvaldīšanai:

• Adapty nosūtītie dati: anonīms ierīces UUID (profileId), pirkuma/abonementa notikumi
• Personas dati netiek nodoti tieši Adapty
• Adapty saņem darījumu datus no Apple App Store un Google Play caur to APIs

Adapty privātuma politika: https://adapty.io/privacy-policy

3.4 Citu datu avotu nav

Lietotne neizmanto nevienu no šādām tehnoloģijām:

• Google Analytics, Firebase vai līdzīgas izsekošanas sistēmas
• Kļūdu ziņošanas rīki (piem., Sentry)
• Reklāmu platformas vai trešo pušu sīkdatnes
• Konta sistēma vai reģistrācija

4. Apstrādes mērķis un juridiskais pamats

Mērķis

Jūsu dati tiek apstrādāti vienīgi šādiem mērķiem:

1. Rēķina sagatavošana saskaņā ar §14 UStG un EN 16931 standartu (ZUGFeRD/XRechnung)
2. Abonementa pārvaldība (jūsu aktīvās licences pārbaude pirms PDF ģenerēšanas)
3. Lokāla pārvaldība jūsu uzņēmuma datiem

Juridiskais pamats

• VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts: līguma izpilde (rēķina ģenerēšana ir daļa no pakalpojuma)
• VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts: juridiska pienākuma izpilde (rēķinu glabāšana un formālā pareizība saskaņā ar §14 UStG)

5. Glabāšanas laiks

• Lokālie SQLite dati: kamēr lietojat lietotni; manuāla dzēšana iespējama jebkurā laikā.
• Servera PDF: ne vairāk kā 24 stundas, automātiska dzēšana ik pēc 6 stundām.
• Adapty dati: saskaņā ar Adapty politiku.

6. Saņēmēji / datu nodošana

Ārējie pakalpojumu sniedzēji

Adapty (abonementi): apstrāde ES/ASV, balstoties uz standarta līguma klauzulām. Funkcija: abonementu pārvaldība un maksājumu apstrāde.

Mūsu serveri: pagaidu PDF ģenerēšana ES (Vācijā). Pastāvīga glabāšana nenotiek.

Datu nenodošana trešajām personām

Izņemot minētos pakalpojumu sniedzējus, mēs nenododam jūsu datus trešajām personām, ja vien:

• Jūs mums nesniedzat skaidru norādījumu (piem., e-pasta nosūtīšana, izmantojot jūsu pašu pasta lietotni)
• To neparedz likums (piem., iestādes pieprasījums)

7. Jūsu kā datu subjekta tiesības

Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības:

Tieši lietotnē: tiesības piekļūt (15. p.) un dzēst datus (17. p.) varat īstenot jebkurā laikā paši bez pieprasījuma: Profils → Privātums un datu plūsma → „Eksportēt manus datus” vai „Dzēst visus datus”. Eksports nodrošina strukturētu JSON failu (vienlaikus pārnesamība saskaņā ar 20. p.). Dzēšana neatgriezeniski noņem profilu, klientus, produktus un rēķinus no ierīces.

Tiesības piekļūt (15. p. VDAR)

Jūs varat jebkurā laikā pieprasīt informāciju par to, kādus jūsu datus mēs apstrādājam. Tā kā lietotne visu glabā lokāli, jūs varat saņemt pilnu informāciju tieši lietotnē, izmantojot Privātums → Eksportēt manus datus.

Tiesības labot (16. p. VDAR)

Jūs varat pieprasīt savu datu labošanu. Profilu, klientus un produktus lietotnē var rediģēt jebkurā laikā.

Tiesības dzēst (17. p. VDAR)

Jūs varat pieprasīt savu datu dzēšanu („tiesības tikt aizmirstam”). Lokālos datus jūs dzēšat jebkurā laikā lietotnē, izmantojot Privātums → Dzēst visus datus (profils, klienti, produkti, rēķini) vai atsevišķi pa ierakstiem. Servera dati (pagaidu PDF) tiek automātiski dzēsti pēc 24 stundām.

Piezīme par glabāšanas pienākumu: saskaņā ar §147 AO jūs kā rēķinu izsniedzējs esat pienākums glabāt rēķinus 10 gadus. Pirms visu datu dzēšanas eksportējiet savus rēķinus pašu arhivēšanai.

Tiesības ierobežot apstrādi (18. p. VDAR)

Jūs varat pieprasīt, lai jūsu datu apstrāde tiktu ierobežota.

Tiesības uz datu pārnesamību (20. p. VDAR)

Jūs varat saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. Lietotne piedāvā šim nolūkam JSON eksportu, izmantojot Privātums → Eksportēt manus datus (satur pārdevēja profilu, klientus, produktus un visus rēķinus).

Tiesības iebilst (21. p. VDAR)

Jūs varat iebilst pret jūsu datu apstrādi (piem., mārketinga vajadzībām — kas nav aktuāli šai lietotnei).

Jūsu tiesību īstenošana

Lūdzu, sūtiet pieprasījumus tiesību īstenošanai uz 04vision04@protonmail.com. Apstrādājam jūsu pieprasījumu 30 dienu laikā.

8. Tiesības iesniegt sūdzību

Ja uzskatāt, ka mēs apstrādājam jūsu datus nelikumīgi, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādē. Datu pārzinim, kura juridiskā adrese ir Frankfurtē pie Mainas (Hesene), kompetentā iestāde ir:

9. Drošība un datu aizsardzība

Jūsu ierīcē

Jūsu dati SQLite datu bāzē tiek aizsargāti ar ierīces drošību (piekļuves kods, pirksta nospiedums, Face ID). Expo SQLite glabā datus lietotnei specifiskā direktorijā (citām lietotnēm piekļuve nav).

Mūsu serverī

Visi dati tiek pārsūtīti caur HTTPS (TLS 1.2+). Pagaidu PDF tiek automātiski dzēsti pēc 24 stundām. Sensitīvi dati (IBAN, nodokļu numuri) ražošanas datu bāzē netiek glabāti.

10. Svarīga piezīme: lokāla atbildība

Kā rēķinu izsniedzējs jūs saskaņā ar Vācijas tiesībām pats nesat atbildību par savu rēķinu un klientu datu glabāšanu un nodrošinājumu (§14 UStG, VDAR 24. p.). Easy Rechnung lietotne ir rīks — jūs nosakāt, cik ilgi glabājat savus datus un kā tos nodrošināt.

11. Šīs politikas izmaiņas

Mēs paturam tiesības nepieciešamības gadījumā šo privātuma politiku atjaunināt (piem., likumdošanas vai mūsu sistēmu izmaiņu gadījumā). Aktuālā versija vienmēr tiek publicēta šajā vietā.

Pēdējās izmaiņas: 2026. gada 26. aprīlis

12. Kontakts

Spēkā no: 2026. gada 26. aprīlis
Attiecas uz: Easy Rechnung iOS un Android lietotni (versija 1.0.0+)