Privatumo politika

1. Duomenų valdytojas

2. Duomenų apsaugos pareigūnas / kontaktas

Su klausimais dėl duomenų apsaugos kreipkitės: 04vision04@protonmail.com

3. Kokie duomenys tvarkomi?

3.1 Vietoje įrenginyje saugomi duomenys (SQLite)

Easy Rechnung programėlė saugo duomenis tik vietoje jūsų įrenginyje ir jų automatiškai nesiunčia į mūsų serverius. Saugojimas vyksta SQLite duomenų bazėje (erechnung.db) ir apima:

Pardavėjo profilis (jūsų verslo duomenys):

• Vardas, adresas, pašto kodas, miestas, šalis
• El. paštas, telefono numeris
• Banko sąskaitos duomenys (IBAN, BIC)
• PVM mokėtojo kodas (USt-IdNr.)
• Mokesčių numeris (pagal §14 UStG)
• Sąskaitos faktūros numerio prefiksas

Kliento duomenys:

• Vardas, adresas, pašto kodas, miestas, šalis
• El. paštas, telefono numeris
• PVM mokėtojo kodas
• Vidiniai užrašai

Sąskaitos faktūros duomenys:

• Sąskaitos numeris, data, mokėjimo data
• Eilutės (aprašymas, kiekis, vieneto kaina, mokesčių tarifas)
• Sumos (be PVM, mokestis, su PVM)
• Mokėjimo sąlygos ir pastabos
• PDF kelias (vietinis saugojimas)

Šie duomenys nepalieka jūsų įrenginio, nebent naudotumėte PDF generavimą arba XRechnung eksportą (žr. 3.2).

3.2 Laikinas duomenų perdavimas į galinį serverį (PDF generavimo metu)

Generuodami sąskaitą faktūrą kaip PDF arba eksportuodami kaip XRechnung, į mūsų galinį serverį perduodami visi sąskaitos duomenys:

• Visi pardavėjo ir kliento duomenys (vardas, adresas, IBAN, mokesčių numeriai)
• Visos sąskaitos eilutės ir sumos
• Anoniminis vartotojo identifikatorius (antraštė X-User-Id — įrenginiui unikalus UUID be sąsajos su asmeniu)

Saugojimo laikotarpis serveryje: serveris saugo sugeneruotą PDF laikinai. Visi PDF automatiškai ištrinami ne vėliau kaip per 24 valandas. Valymo užduotis vykdoma kas 6 valandas. PDF turėtumėte parsisiųsti po sukūrimo ir, jei reikia, naudoti ištrynimo funkciją, kad sutrumpintumėte saugojimo laikotarpį.

Šifravimas: duomenų perdavimas vyksta per HTTPS (TLS 1.2+).

3.3 Adapty prenumeratos valdymas

Programėlė naudoja Adapty programėlėje esančioms prenumeratoms valdyti:

• Į Adapty siunčiami duomenys: anoniminis įrenginio UUID (profileId), pirkimo / prenumeratos įvykiai
• Asmens duomenys neperduodami tiesiogiai į Adapty
• Adapty gauna sandorių duomenis iš Apple App Store ir Google Play per jų APIs

Adapty privatumo politika: https://adapty.io/privacy-policy

3.4 Jokių kitų duomenų šaltinių

Programėlė nenaudoja jokių iš šių technologijų:

• Google Analytics, Firebase ar panašios stebėjimo sistemos
• Klaidų pranešimo įrankiai (pvz., Sentry)
• Reklaminės platformos arba trečiųjų šalių slapukai
• Paskyrų sistema arba registracija

4. Tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas

Tikslas

Jūsų duomenys tvarkomi tik šiais tikslais:

1. Sąskaitų faktūrų išrašymas pagal §14 UStG ir EN 16931 standartą (ZUGFeRD/XRechnung)
2. Prenumeratos valdymas (jūsų aktyvios licencijos patikrinimas prieš PDF generavimą)
3. Vietinis valdymas jūsų verslo duomenims

Teisinis pagrindas

• BDAR 6 str. 1 d. b p.: sutarties vykdymas (sąskaitos generavimas yra paslaugos dalis)
• BDAR 6 str. 1 d. c p.: teisinės pareigos vykdymas (sąskaitų saugojimas ir formalus teisingumas pagal §14 UStG)

5. Saugojimo laikotarpis

• Vietiniai SQLite duomenys: kol naudojate programėlę; rankinis ištrynimas galimas bet kuriuo metu.
• Serverio PDF: ne ilgiau kaip 24 valandas, automatinis ištrynimas kas 6 valandas.
• Adapty duomenys: pagal Adapty politiką.

6. Gavėjai / duomenų perdavimas

Išorės paslaugų teikėjai

Adapty (prenumeratos): tvarkymas ES/JAV remiantis standartinėmis sutarties sąlygomis. Funkcija: prenumeratos valdymas ir mokėjimų tvarkymas.

Mūsų serveriai: laikinas PDF generavimas ES (Vokietijoje). Nuolatinio saugojimo nėra.

Jokio perdavimo trečiosioms šalims

Be paminėtų paslaugų teikėjų jūsų duomenų neperduodame trečiosioms šalims, nebent:

• Pateikiate aiškų pavedimą (pvz., el. laiško siuntimas naudojant savo paties el. pašto programą)
• To reikalauja įstatymai (pvz., institucijos užklausa)

7. Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės

Pagal BDAR jūs turite šias teises:

Tiesiogiai programėlėje: susipažinimo teisę (15 str.) ir teisę į duomenų ištrynimą (17 str.) galite įgyvendinti bet kada be prašymo: Profilis → Privatumas ir duomenų srautas → „Eksportuoti mano duomenis“ arba „Ištrinti visus duomenis“. Eksportas pateikia struktūrizuotą JSON failą (taip pat duomenų perkeliamumas pagal 20 str.). Ištrynimas negrįžtamai pašalina profilį, klientus, produktus ir sąskaitas iš įrenginio.

Susipažinimo teisė (15 str. BDAR)

Bet kuriuo metu galite paprašyti informacijos, kokius jūsų duomenis tvarkome. Kadangi programėlė viską saugo vietoje, visą informaciją galite gauti tiesiogiai programėlėje per Privatumas → Eksportuoti mano duomenis.

Teisė į ištaisymą (16 str. BDAR)

Galite reikalauti ištaisyti savo duomenis. Profilis, klientai ir produktai programėlėje gali būti redaguojami bet kuriuo metu.

Teisė į ištrynimą (17 str. BDAR)

Galite reikalauti ištrinti savo duomenis („teisė būti pamirštam“). Vietiniai duomenys bet kuriuo metu ištrinami programėlėje per Privatumas → Ištrinti visus duomenis (profilis, klientai, produktai, sąskaitos) arba atskirai pagal kiekvieną įrašą. Serverio duomenys (laikini PDF) automatiškai ištrinami po 24 valandų.

Pastaba dėl saugojimo prievolės: pagal §147 AO, kaip sąskaitų išrašytojas, esate įpareigotas saugoti sąskaitas 10 metų. Prieš ištrindami visus duomenis, eksportuokite savo sąskaitas asmeniniam archyvavimui.

Teisė apriboti tvarkymą (18 str. BDAR)

Galite reikalauti, kad jūsų duomenų tvarkymas būtų apribotas.

Teisė į duomenų perkeliamumą (20 str. BDAR)

Galite gauti savo duomenis struktūrizuotu, plačiai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. Programėlė tam siūlo JSON eksportą per Privatumas → Eksportuoti mano duomenis (apima pardavėjo profilį, klientus, produktus ir visas sąskaitas).

Teisė nesutikti (21 str. BDAR)

Galite nesutikti su savo duomenų tvarkymu (pvz., rinkodaros tikslais — kas šiai programėlei nėra aktualu).

Jūsų teisių įgyvendinimas

Prašymus dėl teisių įgyvendinimo siųskite adresu 04vision04@protonmail.com. Jūsų prašymą išnagrinėsime per 30 dienų.

8. Teisė pateikti skundą

Jei manote, kad jūsų duomenis tvarkome neteisėtai, turite teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai. Valdytojui, kurio buveinė yra Frankfurte prie Maino (Heseno žemė), kompetentinga institucija yra:

9. Saugumas ir duomenų apsauga

Jūsų įrenginyje

Jūsų duomenys SQLite duomenų bazėje yra apsaugoti įrenginio saugumu (slaptažodis, piršto antspaudas, Face ID). Expo SQLite saugo duomenis programėlei skirtoje aplankuose (kitos programėlės jų pasiekti negali).

Mūsų serveryje

Visi duomenys perduodami per HTTPS (TLS 1.2+). Laikini PDF automatiškai ištrinami po 24 valandų. Slapti duomenys (IBAN, mokesčių numeriai) gamybinėje duomenų bazėje nesaugomi.

10. Svarbi pastaba: vietinė atsakomybė

Kaip sąskaitų išrašytojas, pagal Vokietijos teisę, pats esate atsakingas už savo sąskaitų ir kliento duomenų saugojimą bei apsaugą (§14 UStG, BDAR 24 str.). Easy Rechnung programėlė yra įrankis — jūs nusprendžiate, kiek laiko saugote duomenis ir kaip juos saugote.

11. Šios politikos pakeitimai

Pasiliekame teisę prireikus atnaujinti šią privatumo politiką (pvz., pasikeitus teisės aktams arba mūsų sistemoms). Aktuali versija visada skelbiama šioje vietoje.

Paskutinis pakeitimas: 2026 m. balandžio 26 d.

12. Kontaktas

Galioja nuo: 2026 m. balandžio 26 d.
Taikoma: Easy Rechnung iOS ir Android programėlei (versija 1.0.0+)