Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

2. Délégué à la protection des données / contact

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez écrire à : 04vision04@protonmail.com

3. Quelles données sont traitées ?

3.1 Données stockées localement sur l'appareil (SQLite)

L'application Easy Rechnung stocke les données exclusivement en local sur votre appareil et ne les envoie pas automatiquement à nos serveurs. Le stockage a lieu dans la base de données SQLite (erechnung.db) et comprend :

Profil du vendeur (vos données professionnelles) :

• Nom, adresse, code postal, ville, pays
• E-mail, numéro de téléphone
• Coordonnées bancaires (IBAN, BIC)
• Numéro d'identification à la TVA (USt-IdNr.)
• Numéro fiscal (selon §14 UStG)
• Préfixe de numéro de facture

Données client :

• Nom, adresse, code postal, ville, pays
• E-mail, numéro de téléphone
• Numéro d'identification à la TVA
• Notes internes

Données de facture :

• Numéro de facture, date, date d'échéance
• Postes (description, quantité, prix unitaire, taux de taxe)
• Totaux (net, taxe, brut)
• Conditions de paiement et remarques
• Chemin du PDF (stockage local)

Ces données ne quittent pas votre appareil sauf si vous utilisez la génération de PDF ou l'export XRechnung (voir 3.2).

3.2 Transfert temporaire de données vers le serveur back-end (lors de la génération du PDF)

Lorsque vous générez une facture en PDF ou que vous l'exportez en XRechnung, les données de facture complètes sont transmises à notre serveur back-end :

• Toutes les données du vendeur et du client (nom, adresse, IBAN, numéros fiscaux)
• Tous les postes et montants de la facture
• Un identifiant utilisateur anonyme (en-tête X-User-Id — un UUID unique par appareil sans rattachement personnel)

Durée de conservation sur le serveur : le serveur conserve le PDF généré de manière temporaire. Tous les PDF sont supprimés automatiquement au plus tard après 24 heures. Une tâche de nettoyage s'exécute toutes les 6 heures. Vous devez télécharger le PDF après création et pouvez utiliser la fonction de suppression pour réduire la durée de stockage.

Chiffrement : le transfert des données se fait via HTTPS (TLS 1.2+).

3.3 Gestion des abonnements via Adapty

L'application utilise Adapty pour la gestion des abonnements in-app :

• Données envoyées à Adapty : un UUID anonyme de l'appareil (profileId), événements d'achat / d'abonnement
• Aucune donnée personnelle n'est transmise directement à Adapty
• Adapty reçoit les données de transaction depuis l'Apple App Store et Google Play via leurs APIs

Politique de confidentialité d'Adapty : https://adapty.io/privacy-policy

3.4 Aucune autre source de données

L'application n'utilise aucune des technologies suivantes :

• Google Analytics, Firebase ou systèmes de suivi similaires
• Outils de rapport d'erreurs (par ex. Sentry)
• Plateformes publicitaires ou cookies tiers
• Système de compte ou inscription

4. Finalité et base légale du traitement

Finalité

Vos données sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

1. Création de factures conformément au §14 UStG et à la norme EN 16931 (ZUGFeRD/XRechnung)
2. Gestion des abonnements (vérification de votre licence active avant la génération du PDF)
3. Gestion locale de vos données professionnelles

Base légale

• Art. 6 Abs. 1 lit. b RGPD : exécution d'un contrat (la génération de factures fait partie de la prestation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c RGPD : respect d'une obligation légale (conservation et conformité formelle des factures selon le §14 UStG)

5. Durée de conservation

• Données SQLite locales : tant que vous utilisez l'application ; suppression manuelle possible à tout moment.
• PDF sur le serveur : max. 24 heures, suppression automatique toutes les 6 heures.
• Données Adapty : selon la politique d'Adapty.

6. Destinataires / partage des données

Prestataires externes

Adapty (abonnements) : traitement dans l'UE/aux États-Unis sur la base de clauses contractuelles types. Fonction : gestion des abonnements et traitement des paiements.

Nos serveurs : génération temporaire de PDF dans l'UE (Allemagne). Aucun stockage permanent.

Pas de transmission à des tiers

En dehors des prestataires mentionnés, nous ne transmettons pas vos données à des tiers, sauf si :

• Vous nous donnez un mandat explicite (par ex. envoi d'e-mail via votre propre application de messagerie)
• Cela est exigé par la loi (par ex. demande des autorités)

7. Vos droits en tant que personne concernée

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Directement dans l'application : vous pouvez exercer le droit d'accès (Art. 15) et le droit à l'effacement (Art. 17) à tout moment sans démarche : Profil → Confidentialité & flux de données → « Exporter mes données » ou « Supprimer toutes les données ». L'export fournit un fichier JSON structuré (qui satisfait aussi la portabilité selon Art. 20). La suppression efface profil, clients, produits et factures de l'appareil de manière irréversible.

Droit d'accès (Art. 15 RGPD)

Vous pouvez à tout moment demander des informations sur les données que nous traitons. L'application stockant tout localement, vous pouvez obtenir une divulgation complète directement dans l'application via Confidentialité → Exporter mes données.

Droit de rectification (Art. 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction de vos données. Profil, clients et produits sont modifiables dans l'application à tout moment.

Droit à l'effacement (Art. 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »). Données locales : supprimez-les à tout moment dans l'application via Confidentialité → Supprimer toutes les données (profil, clients, produits, factures) ou individuellement par entrée. Données serveur (PDF temporaires) : supprimées automatiquement après 24 heures.

Note sur les obligations de conservation : selon le §147 AO, vous êtes tenu en tant qu'émetteur de factures de les conserver pendant 10 ans. Avant de tout supprimer, exportez vos factures pour votre propre archivage.

Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

Vous pouvez exiger que le traitement de vos données soit restreint.

Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. L'application offre pour cela un export JSON via Confidentialité → Exporter mes données (contenant le profil vendeur, les clients, les produits et toutes les factures).

Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données (par ex. à des fins marketing — ce qui ne s'applique pas à cette application).

Exercice de vos droits

Veuillez adresser vos demandes d'exercice de vos droits à 04vision04@protonmail.com. Nous traitons votre demande dans un délai de 30 jours.

8. Droit de plainte

Si vous estimez que nous traitons vos données de manière illicite, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. Pour le responsable établi à Frankfurt am Main (Hessen), l'autorité compétente est :

9. Sécurité et protection des données

Sur votre appareil

Vos données dans la base de données SQLite sont protégées par la sécurité de l'appareil (code, empreinte digitale, Face ID). Expo SQLite stocke les données dans le répertoire propre à l'application (pas d'accès depuis d'autres applications).

Sur notre serveur

Toutes les données sont transférées via HTTPS (TLS 1.2+). Les PDF temporaires sont supprimés automatiquement après 24 heures. Aucun stockage de données sensibles (IBAN, numéros fiscaux) dans la base de données de production.

10. Note importante : responsabilité locale

En tant qu'émetteur de factures, vous êtes responsable, au regard du droit allemand, du stockage et de la sauvegarde de vos factures et données client (§14 UStG, RGPD Art. 24). L'application Easy Rechnung est un outil — vous décidez combien de temps vous conservez vos données et comment vous les sauvegardez.

11. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique en cas de besoin (par ex. en cas de changement de législation ou de nos systèmes). La version en vigueur est toujours publiée à cet endroit.

Dernière modification : 26 avril 2026

12. Contact

En vigueur à partir du : 26 avril 2026
Applicable à : Easy Rechnung iOS et Android (version 1.0.0+)