Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů / kontakt

V otázkách ochrany osobních údajů kontaktujte: 04vision04@protonmail.com

3. Jaké údaje jsou zpracovávány?

3.1 Údaje uložené lokálně v zařízení (SQLite)

Aplikace Easy Rechnung ukládá data výhradně lokálně ve vašem zařízení a neodesílá je automaticky na naše servery. Ukládání probíhá v databázi SQLite (erechnung.db) a zahrnuje:

Profil prodejce (vaše obchodní údaje):

• Jméno, adresa, PSČ, město, země
• E-mail, telefon
• Bankovní spojení (IBAN, BIC)
• DIČ (USt-IdNr.)
• Daňové číslo (podle §14 UStG)
• Předpona čísla faktury

Údaje o zákazníkovi:

• Jméno, adresa, PSČ, město, země
• E-mail, telefon
• DIČ
• Interní poznámky

Údaje o faktuře:

• Číslo faktury, datum, datum splatnosti
• Položky (popis, množství, jednotková cena, daňová sazba)
• Souhrny (netto, daň, brutto)
• Platební podmínky a poznámky
• Cesta k PDF (lokální úložiště)

Tato data neopouštějí vaše zařízení, pokud nepoužijete generování PDF nebo export XRechnung (viz 3.2).

3.2 Dočasný přenos údajů na backendový server (při generování PDF)

Když fakturu vygenerujete jako PDF nebo exportujete jako XRechnung, jsou na náš backendový server přeneseny kompletní údaje faktury:

• Veškeré údaje prodejce a zákazníka (jméno, adresa, IBAN, daňová čísla)
• Všechny položky a částky faktury
• Anonymní identifikátor uživatele (hlavička X-User-Id — UUID jedinečné pro zařízení bez vazby na osobu)

Doba uchování na serveru: server uchovává vygenerované PDF dočasně. Všechna PDF jsou automaticky smazána nejpozději po 24 hodinách. Úloha čištění běží každých 6 hodin. PDF byste měli po vytvoření stáhnout a volitelně využít funkci smazání pro zkrácení doby uložení.

Šifrování: přenos dat probíhá přes HTTPS (TLS 1.2+).

3.3 Správa předplatného Adapty

Aplikace používá Adapty ke správě předplatných v aplikaci:

• Údaje předávané Adapty: anonymní UUID zařízení (profileId), události nákupu/předplatného
• Žádné osobní údaje nejsou Adapty předávány přímo
• Adapty získává transakční data z Apple App Store a Google Play prostřednictvím jejich APIs

Zásady ochrany osobních údajů Adapty: https://adapty.io/privacy-policy

3.4 Žádné další zdroje údajů

Aplikace nepoužívá žádnou z následujících technologií:

• Google Analytics, Firebase ani podobné sledovací systémy
• Nástroje pro hlášení chyb (např. Sentry)
• Reklamní platformy nebo cookies třetích stran
• Účetní systém nebo registrace

4. Účel a právní základ zpracování

Účel

Vaše údaje jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely:

1. Vystavování faktur podle §14 UStG a normy EN 16931 (ZUGFeRD/XRechnung)
2. Správa předplatného (ověření aktivní licence před generováním PDF)
3. Lokální správa vašich obchodních údajů

Právní základ

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: plnění smlouvy (vystavení faktury je součástí poskytované služby)
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR: splnění právní povinnosti (uchovávání a formální správnost faktur podle §14 UStG)

5. Doba uchování

• Lokální data SQLite: po dobu, po kterou aplikaci používáte; smazání možné kdykoliv ručně.
• PDF na serveru: max. 24 hodin, automatické mazání každých 6 hodin.
• Údaje Adapty: v souladu se zásadami Adapty.

6. Příjemci / sdílení údajů

Externí poskytovatelé

Adapty (předplatné): zpracování v EU/USA na základě standardních smluvních doložek. Funkce: správa předplatného a zpracování plateb.

Naše servery: dočasné generování PDF v EU (Německo). Žádné trvalé ukládání.

Žádné předávání třetím stranám

Kromě uvedených poskytovatelů nepředáváme vaše údaje třetím stranám, ledaže:

• nám dáte výslovný pokyn (např. odeslání e-mailu vlastní e-mailovou aplikací)
• to vyžaduje zákon (např. žádost úřadu)

7. Vaše práva subjektu údajů

Podle GDPR máte tato práva:

Přímo v aplikaci: právo na přístup (čl. 15) a výmaz (čl. 17) můžete kdykoliv uplatnit sami bez žádosti: Profil → Soukromí a tok dat → „Exportovat má data" nebo „Smazat všechna data". Export poskytne strukturovaný JSON soubor (zároveň přenositelnost dle čl. 20). Smazání nevratně odstraní profil, zákazníky, produkty a faktury ze zařízení.

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Můžete kdykoliv požádat o informace o tom, které vaše údaje zpracováváme. Protože aplikace ukládá vše lokálně, můžete v aplikaci získat úplné informace přes Soukromí → Exportovat má data.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Můžete požadovat opravu svých údajů. Profil, zákazníci a produkty jsou v aplikaci kdykoliv editovatelné.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Můžete požadovat výmaz svých údajů (tzv. „právo být zapomenut"). Lokální data smažete kdykoliv v aplikaci přes Soukromí → Smazat všechna data (profil, zákazníci, produkty, faktury) nebo jednotlivě po záznamech. Serverová data (dočasná PDF) jsou po 24 hodinách automaticky smazána.

Upozornění k povinnosti uchování: podle §147 AO jste jako vystavovatel faktur povinen faktury uchovávat 10 let. Před smazáním všech dat exportujte své faktury pro vlastní archivaci.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete požadovat, aby zpracování vašich údajů bylo omezeno.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Můžete obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Aplikace k tomu nabízí JSON export přes Soukromí → Exportovat má data (obsahuje profil prodejce, zákazníky, produkty a všechny faktury).

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Můžete vznést námitku proti zpracování svých údajů (např. pro marketingové účely — pro tuto aplikaci to není relevantní).

Uplatnění vašich práv

Žádosti o uplatnění práv zasílejte na 04vision04@protonmail.com. Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů.

8. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše údaje protiprávně, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Pro správce se sídlem ve Frankfurtu nad Mohanem (Hessensko) je příslušný:

9. Bezpečnost a ochrana údajů

Ve vašem zařízení

Vaše údaje v databázi SQLite jsou chráněny zabezpečením zařízení (přístupový kód, otisk prstu, Face ID). Expo SQLite ukládá data do adresáře specifického pro aplikaci (žádný přístup z jiných aplikací).

Na našem serveru

Veškerá data jsou přenášena přes HTTPS (TLS 1.2+). Dočasná PDF jsou po 24 hodinách automaticky mazána. V produkční databázi nejsou ukládána citlivá data (IBAN, daňová čísla).

10. Důležité upozornění: lokální odpovědnost

Jako vystavovatel faktur nesete podle německého práva sami odpovědnost za ukládání a zabezpečení svých faktur a údajů zákazníků (§14 UStG, GDPR čl. 24). Aplikace Easy Rechnung je nástroj — vy rozhodujete, jak dlouho data uchováváte a jak je zálohujete.

11. Změny těchto zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat (např. při změnách legislativy nebo našich systémů). Aktuální verze je vždy zveřejněna zde.

Poslední změna: 26. dubna 2026

12. Kontakt

Platnost od: 26. dubna 2026
Vztahuje se na: Easy Rechnung iOS a Android (verze 1.0.0+)